Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Extrakeus persoonsgegevens verwerkt in het kader van yogalessen in onze studio’s in Nederland en via online sessies. We streven naar transparante informatievoorziening en zorgvuldige omgang met gegevens. Dit beleid is van toepassing op bezoekers van onze website, deelnemers aan lessen, en personen die contact met ons opnemen per telefoon of e-mail. Door gebruik te maken van onze diensten bevestig je kennis te hebben genomen van de onderstaande informatie.

Wij verwerken persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt, zoals naam, contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres), voorkeuren voor lesroosters en eventuele opmerkingen die relevant zijn voor een veilige beoefening van yoga. Daarnaast kunnen technische gegevens worden verzameld bij gebruik van de website, zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie en geaggregeerde statistieken. Deze gegevens helpen ons om de dienstverlening te onderhouden, te beveiligen en waar passend te verbeteren.

De grondslagen voor verwerking zijn doorgaans uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het inplannen van een les), gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van de bereikbaarheid van de website en het beantwoorden van vragen), en wettelijke verplichtingen (waar toepasselijk). Wanneer wij om toestemming vragen, wordt die vrijwillig verleend en kan zij op elk moment worden ingetrokken zonder nadelige gevolgen voor lopende lessen; intrekking heeft wel geen terugwerkende kracht voor reeds verwerkte gegevens.

Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type informatie: administratieve gegevens houden wij aan volgens de fiscale termijnen, contactberichten worden in de regel bewaard zolang dat nodig is voor opvolging, en marketingvoorkeuren worden aangepast zodra je je instellingen wijzigt of bezwaar maakt. Indien er geen geldige reden is om gegevens te behouden, verwijderen of anonimiseren wij deze zorgvuldig.

Wij delen geen gegevens met derden, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld betalingsverwerking) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij passende overeenkomsten om vertrouwelijkheid en beveiliging te waarborgen. Gegevens worden bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt; als doorgifte buiten de EER plaatsvindt, treffen wij waar mogelijk beschermingsmaatregelen conform toepasselijke regelgeving.

Je hebt rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo kun je verzoeken om inzage, rectificatie of verwijdering, en in bepaalde gevallen beperking van verwerking of overdraagbaarheid van gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang. Als je toestemming hebt gegeven, kun je die intrekken. Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via de hieronder vermelde kanalen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij aanvullende verificatie vragen.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Denk hierbij aan toegangsbeperking, versleuteling waar relevant, en regelmatige evaluatie van procedures. Hoewel wij zorgvuldig werken, blijft aandacht voor veilig gebruik van apparatuur en wachtwoorden bij de gebruiker eveneens belangrijk.

Onze website kan verwijzen naar interne pagina’s met aanvullende informatie, zoals het juridische gedeelte met huisregels en voorwaarden. Raadpleeg ook onze toelichting op cookies. Wij gebruiken cookies en soortgelijke technieken om de website functioneel te houden en voorkeuren te onthouden. Waar vereist, vragen wij om toestemming via een duidelijke melding. Je kunt je browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of verwijderd; sommige functies werken dan mogelijk beperkt.

Vragen of verzoeken met betrekking tot dit beleid kun je richten aan Extrakeus, Keizersgracht 158, Amsterdam 1015 AC, Netherlands. Je kunt ons bereiken via Extrakeus@yahoo.com of telefonisch op +31648275904. Als je van mening bent dat wij je niet op passende wijze hebben geholpen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij waarderen het wanneer je ons eerst de gelegenheid geeft om je vraag of zorg te beantwoorden.

Wij behouden ons het recht voor dit beleid te actualiseren, bijvoorbeeld wanneer onze diensten wijzigen of regelgeving daarom vraagt. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een aangepaste datum. Raadpleeg dit beleid daarom periodiek om op de hoogte te blijven van onze werkwijze. Bij ingrijpende aanpassingen zullen wij, indien passend, aanvullende kennisgeving doen via onze gebruikelijke communicatiekanalen.